按照刚才会议的要求，他这个联络员的工作量可是一点都不少，既要负责起草所有通知的初稿，又要负责跟各个部门联系将通知发送到位，还要准时提醒各单位报送材料。
等材料报送上来，他又要负责整理初步的材料汇总交给孙立跟何有来。
当然，对于周扬来说，这些工作的难度都不大，最难的是给各个部门的一把手作解释。
很快，起草完一份简单的通知后，周扬立即发到了工作小组的联络群里，过了好一会儿，孙立跟何有来那边就回复了两个字“同意。”
没有浪费时间，周扬果断把通知使用学校内部的办公系统发到了各个领导那里，然后想了想，又用邮箱发送了一遍，完了这才花了足足一个多钟头给各个部门的办公室主任打电话又口头通知了一遍，这才算是放心不少。
而这时。
周扬也正好接到了下午3点半开学院工作会的通知。
